Osmose Centrale, la solution de gestion complète et agile pour les centrales d'achats et les réseaux optique & audio
Piloter votre centrale d'achats ou votre réseau optique & audio, sans multiplier les outils
Osmose Centrale est une solution de gestion complète et agile, conçue pour répondre aux défis des centrales d'achats et des réseaux optique & audio. Sa philosophie tout-en-un réunit plusieurs briques métiers spécialisées (référentiels adhérents, fournisseurs et articles, facturation, capture et génération de relevés, paiements et prélèvements, plateforme adhérents) pour couvrir l'ensemble de vos processus métiers.
Résultat : un outil unique, centralisé et hautement administrable pour piloter chaque facette de votre centrale d'achats ou de votre réseau optique & audio, avec une donnée saisie une seule fois et partagée avec tous vos magasins et centres.
Chaque brique fonctionnelle couvre un domaine métier complet
Référentiels
Une seule source de vérité, partagée avec tout l'écosystème.
- Adhérents, sociétés, magasins et centres, groupes et territoires
- Fournisseurs, marques, accords et conditions commerciales
- Articles, tarifs, typologies, packs et stocks
Facturation
Du devis à la clôture mensuelle, tout est tracé et contrôlé.
- Devis, bons de commande, factures et avoirs adhérents
- Factures fournisseurs et échéanciers multi-paiements
- Transmission automatique des écritures comptables
Centrale
Relevés, paiements et prélèvements entièrement automatisés.
- Contrôle des relevés fournisseurs et gestion des litiges
- Génération des relevés adhérents
- Paiement des fournisseurs, prélèvement des adhérents, RFA
Plateforme adhérents
Un portail en libre-service qui rapproche votre centrale d'achats ou votre réseau optique & audio de ses magasins et centres.
- Relevés, factures, devis et RFA consultables en ligne
- Commandes, panier et suivi ADV
- Application mobile compagnon
Quatre étapes qui s'enchaînent, des relevés fournisseurs au prélèvement des adhérents
Consommer les relevés fournisseurs
Contrôles de cohérence et des conditions tarifaires, synthèses par adhérent et par magasin ou centre, gestion des litiges, validation du relevé global.
Payer les fournisseurs
Calcul du montant intégré (CGS, escomptes, opérations diverses), avis de paiement et transmission à votre ERP.
Générer les relevés adhérents
Production et mise à disposition des relevés, validation ou rejet des factures, traitement des réclamations.
Prélever les adhérents
Montant définitif ajusté (opérations diverses, impayés), prélèvement automatique, calcul et paiement des RFA.
Chaque adhérent accède en temps réel aux informations qui le concernent
La plateforme adhérents renforce la satisfaction de vos membres et instaure une relation de confiance durable : chacun consulte ses relevés et ses factures, valide ses devis et ses bons de commande, et suit l'évolution de ses opérations.
Sécurité et profils
Droits et profils gérés finement, interface d'administration dédiée.
Information centralisée
Corpus documentaire hiérarchisé, offres, actualités et notifications.
Commandes en ligne
Catalogue produits et services, panier, intentions de commandes et suivi ADV.
Relevés, factures et devis
Consultation des relevés, litiges, RFA et validation électronique des devis.
Profil à jour
Chaque adhérent édite ses informations, validées puis synchronisées au référentiel.
Application mobile
Une appli compagnon pour garder le lien avec votre centrale d'achats ou votre réseau optique & audio en mobilité.
Un écosystème connecté
Grâce à son architecture flexible, Osmose Centrale s'intègre sans effort dans votre système d'information existant et échange en continu avec vos outils : logiciel de gestion des magasins et centres (PMS), CRM, comptabilité, ERP et paiement, Business Intelligence.
Chaque donnée est saisie une seule fois puis partagée avec l'ensemble des outils : moins de ressaisies, moins d'erreurs, des processus rationalisés.
Gain de productivité constaté chez nos clients en production
Les équipes passaient un tiers de leur mois à saisir des données. Osmose Centrale automatise ces tâches intégralement : vos collaborateurs se recentrent sur la relation adhérents et le développement de votre centrale d'achats ou de votre réseau optique & audio.
Toute votre centrale d'achats ou votre réseau optique & audio. Un seul outil.
Parlons de votre projet : démonstration sur vos cas d'usage réels.
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