OSMOSE OPTIQUE

Le logiciel métier destiné aux opticiens visant à faciliter la gestion quotidienne, le suivi et le pilotage de leur activité.

Solution de gestion complète de l’activité au quotidien

Pleinement adapté aux spécificités du métier, OSMOSE OPTIQUE est un logiciel métier nouvelle génération dédié aux opticiens. L’objectif ? Gérer son activité avec efficacité, et se concentrer ainsi sur la relation avec ses patients.

Grâce à une plateforme personnalisée, full web et multisupport, OSMOSE OPTIQUE est un logiciel pour les professionnels de l’optique, complet et facile à utiliser. Son parcours optimisé et cohérent permet de piloter toutes les tâches quotidiennes afin de gagner en temps et en efficacité au quotidien.

Vous souhaitez découvrir la solution OSMOSE OPTIQUE ? Facile ! Dès maintenant, planifiez une démonstration gratuite pour obtenir plus d’informations sur votre logiciel métier.

Des fonctionnalités intelligentes,

intuitives et faciles à utiliser

Adapté 100% santé, OSMOSE OPTIQUE est un logiciel de gestion performant, visant à faciliter le quotidien des opticiens.

Avec sa nouvelle version, OSMOSE OPTIQUE met à disposition une couverture fonctionnelle et technique de l’ensemble des besoins opérationnels des professionnels, tout en privilégiant la productivité et la connectivité : suivi patient, gestion de stock, télétransmission SESAM-Vitale, comptabilité et marketing…

Un panel de fonctionnalités automatiques, intuitives et faciles à utiliser au quotidien.

Accessibilité & Flexibilité

DESIGN :

  • Solution multiplateformes (Windows, Mac, Linux…)
  • Déploiement facilité (Technologie JavaWebstart)
  • Solutions multi-établissements et multi-sociétés
  • Exposition de service de haut niveau (Webservice)

ERGONOMIE :

  • Ergonomie et réactivité d’une application Desktop
  • Navigation transversale dans l’application
  • Accès à toutes les données en un minimum de clics
  • Facilité de prise en main
  • Gestion de la sécurité (authentification CPE / CPS)
  • Haut niveau de personalisation (widgets, couleurs d’interface)
Front Office

CLIENTS :

  • Gestion assisté par lecture Carte Vitale
  • Gestion des prescriptions
  • Bases nationales des adresses : connexion vers la base des adresses postales du gouvernement
  • Gestion des calendriers (protocol générique CalDav)

DEVIS :

  • Devis normalisés 2020
  • Plusieurs devis en cours par client, pouvant contenir N propositions d’équipements
  • Intégration du module AMO et AMC (manuel ou automatique)
  • Module cotation, PEC et facturation

ACHATS :

  • Commandes via EDI (EyesRoad)
  • Commandes via OpsysWeb (Essilor)

MATÉRIELS :

  • Prise de mesure automatique (ActiVisu)

CONFIGURATION :

  • Paramétrage nature de l’équipement au niveau responsable société (normal, duo, forfait solaire…)
  • Paramétrage des tarifs verres et lentilles
  • Paramétrage des conditions (3 niveaux)
  • Gestion pas « gamme »
  • Gestion des étiquettes / podiums pour faciliter la sélection d’un article (verre, lentille…)
  • Gestion des objectifs, tous niveaux possibles (vendeurs, magasins…)

FOURNISSEURS :

  • Prise en charge des catalogues montures, verres et lentilles (OptoV11,Optimeyes)
  • Intégration normes LPP (fichier SESAM-Vitale) et base AMO/AMC
  • Rétrocessions via protocole OptoV11
  • Commande de réassort automatique
  • Compatibilité RFID
  • Gestion des rétrocessions
  • Commande manuelle et automatique

GESTION DES RÉFÉRENTIELS CATALOGUES :

  • Adossement automatisé avec catalogues d’équipements

CAISSE, AVOIRS ET FIDÉLITÉ :

  • Caisse « smart » avec recherche cross-data
  • Gestions des avoirs et des cartes de fidélités multi-magasins
  • Certification NF-525
Pilotage

GESTION PAR ÉVÈNEMENTS :

  • Relance de devis ouverts
  • Appels clients suite période probatoire
  • Aide au pilotage des demandes (PEC, cotation, FSE…)
  • Aide au pilotage des commandes
  • Aide au pilotage de gestion (caisse…)

ALERTES :

  • Via les RDA avec liens correspondants
  • Notification dynamique via mails ou SMS
Connectivité & décisionnel

SANTÉ :

  • API de lecture de SESAM-Vitale
  • API de facturation SESAM-Vitale (1.40 et SCOR)
  • Demande de prise en charge AMC (OptoAMC)
  • Télétransmission B2 et SV 1.40
  • Synchronisation référentiels : AMO / AMC / Prescripteurs
  • Connexion vers la base des adresses des prescripteurs du gouvernement

GESTION :

  • Synchronisation en mode PUSH/PULL des données référentielles
  • Génération systématique évènements comptables CRE (engagement, règlement, TVA, netting, caisse)
  • Mise à disposition des exports comptables compatibles tous progiciels
  • Déversement dans un cloud de l’ensemble des documents

OPÉRATIONNEL :

  • Consolidation des données (un client = une fiche)
  • Audit des données
  • Audit des évènements
  • Template de documents commerciaux paramétrables (selon droits)
  • Déport du back office
  • Gestion des signatures électroniques
  • Envoi SMS, mails, reporting (utilisateurs et clients finaux)

PILOTAGE :

  • Reporting cross-data, datamining ANALYTICS
  • Projection et simulation de tarifs (verres, lentilles, appareils auditifs…)
  • Mise en place de signaux faibles
  • Possibilité d’adossement sur une plateforme décisionnelle externe (QlikView, Penthao…)
  • Gestion des alertes
Back Office

GESTION DES COMMANDES :

  • Assistance au processus de commande
  • Contrôle des bons de livraison et factures 
  • Réconciliation périodique consolidée bons de livraison vs factures
  • Commande par « lot » également disponible en mode multi magasins
  • Contrôle des stocks dans les autres magasins avant passage commande

COTATION, PRISE EN CHARGE ET FACTURATION AMO, AMC :

  • Gestion des retours concentrateur
  • Gestion des retours Noémie
  • Échanges back office via protocole optoAMC

GESTION DES FLUX :

  • Module de réconciliation AMO/AMC/ Client automatisé ou externalisable
  • Module de lettrage banque automatisé ou externalisable

OSMOSE, le partenaire expert
des opticiens

 

 

Confier la gestion opérationnelle de votre activité à OSMOSE OPTIQUE, c’est profiter d’un accompagnement sur-mesure pour gagner en productivité au quotidien.

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